Инструкция по выплатам для ИП и ООО через 4Partners

Если вы зарегистрированы как ИП или ООО, вы можете получать оплату от покупателей через встроенную платежную систему 4Partners — CloudPayments или Stripe. Это самый простой и быстрый способ: ничего не нужно подключать вручную, выплаты приходят раз в месяц, а НДС не удерживается.

Ниже — подробная инструкция, что и когда делать, чтобы получить выплаты за продажи на свой счет.

Если вы только начали — рекомендуем сначала прочитать полную инструкцию «Как зарабатывать с 4Partners и получать выплаты».

Там вы найдете пошаговый разбор:
— как формируется доход;
— где его смотреть;
— какие есть способы получения выплат;
— чем они отличаются.

Это поможет лучше понять, как устроена система и зачем нужны документы на следующих шагах.

Чтобы получить выплату, заказ должен быть доставлен клиенту. Только после этого он попадает в отчет, и вы сможете оформить документы и получить деньги. Если заказ оплачен, но еще не доставлен — прибыль по нему не начисляется.

Каждый месяц мы формируем отчет с доставленными заказами:

Используйте отчет как основу для следующих шагов: сумма в акте, счете и чеке должна совпадать с суммой из этого документа.

Отчет приходит на вашу почту с 3 по 5 число каждого месяца;
В отчете указаны все доставленные заказы за прошлый месяц и сумма партнерского вознаграждения;
Если за месяц не было доставленных заказов — отчет не приходит.

Шаблон акта об оказании услуг

После того как вы получили отчет с суммой заработка — нужно оформить акт об оказании услуг. Это обязательный документ, который подтверждает, что вы как партнер оказали услугу (привлекли покупателя), а платформа выплачивает вам вознаграждение.

Без акта мы не сможем провести оплату. Это важный шаг — от него зависит, когда вы получите деньги.

Что нужно сделать:

1. Скачайте шаблон акта. Он находится в личном кабинете, раздел «Финансы».

2. Заполните данные в шаблоне:
1 — номер акта указывается в русской и английской части. Если оформляете первый раз, то № 1.

2 — дата, когда заполняете акт.

3 — в поле «Партнер» впишите информацию о себе:

Полное название организации;
Юридический адрес;
ИНН;
ОГРН;
Банковские реквизиты: расчетный счет, корр. счет, БИК и название банка.

4 — укажите дату, когда вы подписали доп. соглашение к оферте — например: Доп. соглашение от 12.05.2025. Эту дату тоже нужно вписать и в русскую, и в английскую часть акта.

5 — № всегда 1.

6 — Наименование услуги — «Агентское вознаграждение с первого по последнее число календарного месяца». Например, с 01.06.2025 по 30.06.2025″.

7 — Количество — 1.

8 — Единица измерения — усл.

9 — Цена — сумма вашего дохода за месяц. Его можно посмотреть в отчете, в колонке «Итого».

10 — Сумма — повторите ту же сумму.

11 — Итого — впишите сумму еще раз.

12 — Впишите сумму — например: «Сумма агентского вознаграждения составила 54 032 руб».

13 — Ниже — напишите эту сумму прописью, например: «Пятьдесят четыре тысячи тридцать два рубля».

14 — Подпишите документ:

Распечатайте документ;
Подпишите в поле «Партнер»;
Сделайте скан в хорошем качестве — фотографии не подойдут.

Форма отчета по доставленным заказам

В теме письма укажите: Акт — Фамилия Имя Отчество / домен магазина. Пример: Акт — Иванов Иван Иванович / example.qure.ru

Мы получим акт, сверим сумму и подготовим ответ. Если все заполнено правильно, можно будет перейти к следующему шагу. Если возникнут ошибки — подскажем, что исправить.

После того как мы приняли ваш акт и подтвердили его по почте, можно переходить к следующему шагу — выставлению счета на оплату.

Важно: сумма в счете должна в точности совпадать с суммой из акта. Все реквизиты — актуальные, без ошибок. От этого зависит, насколько быстро вы получите выплату.

Что нужно сделать:

1. Скачайте шаблон счета. Зайдите в личный кабинет → раздел «Финансы» → скачайте шаблон.

Шаблон счета — в доработке. Вы можете запросить его через отдел поддержки.

2. Заполните счет по инструкции ниже. Проверьте, чтобы все данные соответствовали отчету и актуальной информации о вашей организации.

В шапке счета:

Дата выставления счета;

Поставщик (исполнитель): название вашей компании или ИП, ИНН, юридический адрес;

Основание счета: дата, когда вы подписали доп.соглашение;

В таблице:

банковские реквизиты (наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК),
ИНН,
КПП,
название вашей компании или ИП.

Образец счета на оплату для ИП или ООО

В теме письма укажите: Счет — Фамилия Имя Отчество / домен магазина. Например: Счет — Иванов Иван Иванович / example.qure.ru

Мы проверим документ, если что-то будет заполнено неправильно — вернем счет с комментарием, что нужно исправить.

Если все заполнено правильно, мы запустим выплату на ваш расчетный счет. Деньги поступят в течение пяти-семи рабочих дней.

Счет обрабатывается вручную, поэтому в редких случаях возможна небольшая задержка (например, если поступает много документов одновременно). Если прошло больше семи рабочих дней — напишите нам, и мы уточним статус выплаты.

После того как вы получили выплату, важно правильно закрыть отчетный период и отразить доход в своей бухгалтерии.

Вот что нужно сделать:

1. Учтите доход в бухгалтерии. Добавьте сумму агентского вознаграждения в книгу учета доходов и расходов или другой соответствующий реестр. Основание — подписанный акт и поступление на расчетный счет.

2. Проверьте соответствие суммы. Сверьте:

• сумму в акте,
• сумму в счете,
• сумму, поступившую на расчетный счет,
• сумму, учтенную в бухгалтерии.

Если вы на ОСН, проверьте, что в отчетности правильно учтен НДС (по ставке 20%).

3. Сохраните документы. Соберите полный комплект документов за период:

• отчет о доставленных заказах,
• подписанный акт,
• скан счета,
• подтверждение оплаты (выписка из банка),
• переписку, если были правки или комментарии.

Храните эти документы не только для своей отчетности, но и на случай проверки — это подтверждает законность дохода.

4. Если нужно — отправьте документы бухгалтеру. Если вы работаете с бухгалтером, передайте ему комплект документов. Это поможет избежать ошибок при сдаче отчетности и налоговой проверке.

На этом все — если вы оформили акт, счет и получили выплату, значит, период закрыт. В следующем месяце вы снова получите отчет и повторите процесс.

Следите за почтой, чтобы не пропустить письмо с отчетом, и не откладывайте оформление документов — это влияет на сроки выплат. Если возникнут вопросы — пишите на partner@4partners.io, мы поможем разобраться.