Возражение «Долгая доставка»: что отвечать клиенту
и как избежать возврата

Иногда покупатели воспринимают дропшиппинговый интернет-магазин как маркетплейс с быстрой доставкой. Но это заблуждение. На самом деле интернет-магазин, который работает по дропшиппингу, отличается от маркетплейса. И если клиент не знает особенности этой модели электронной коммерции, у него возникают ложные ожидания. Из-за этого в службу поддержки могут поступать жалобы о долгой доставке, о нежелании ждать заказ и просьбы вернуть деньги.

В статье расскажем, как объяснить клиенту причину долгой доставки, избежать возврата и главное — сохранить деньги. Еще поделимся пошаговой инструкцией по отработке возражений и скриптами ответов для клиентской поддержки.

Содержание:

Как клиент оформляет заказ
Когда и почему возникает возражение по поводу сроков доставки
Как 4Partners доставляет заказ покупателю
Как доставляют заказ конкуренты
Пошаговая инструкция по отработке возражения
Рекомендации команды 4Partners

Как клиент оформляет заказ

Разберемся, как клиент оформляет заказ, на примере интернет-магазина Eqsla. В нем, как в любом другом магазине или маркетплейсе, клиент совершает покупку, следуя знакомым шагам. Примерно такой же процесс будет в любом магазине на CMS 4Partners.
Клиент переходит в карточку товара и добавляет его в корзину.

Шаг 1

Клиент оформляет заказ. Указывает ФИО, адрес доставки, номер телефона, email.

Шаг 2

Клиент выбирает способ доставки:

  • Курьером EMS: курьер заберет посылку с нашего склада и доставит его адресату домой или в офис;
  • Почтой России: заказ придет в указанное отделение почты.

Шаг 3

После того, как клиент заполнит данные получателя, он может перейти к оплате.

Шаг 4

После того, как клиент оформит заказ, он может посмотреть его статус в личном кабинете.

Трек-номер можно отследить, когда посылка отправится с нашего распределительного склада. Его можно посмотреть в разделе «Отследить посылку».

Шаг 5

Возражение по поводу сроков доставки может возникнуть на разных этапах покупки. Чтобы сохранить клиента, важно понимать, когда и почему это происходит.

Вот самые распространенные причины, почему клиенты жалуются на долгую доставку:

  • Не готовы ждать. Когда клиенты выбирают товар или оформляют заказ, они могут не заметить информацию о сроках доставки или просто ее не учесть. Но в итоге, если заказ будет идти дольше, это может вызвать недовольство.

  • Не до конца понимают особенности товара. А именно — его доставку из-за границы. Если информации о товаре недостаточно или ее нет совсем, клиенты не узнают, что некоторые товары доставляются дольше.

  • Никогда не оформляли заказ с доставкой из-за рубежа. Клиенты, которые впервые сталкиваются с международной доставкой, могут испытывать страх и неуверенность. Если они при этом видят еще и долгие сроки доставки, то могут отказаться от покупки.

  • Боятся потерять деньги. Если клиент видит долгие или неопределенные сроки доставки, он тоже начинает сомневаться — «вдруг, товар не привезут». И опасаться, что ему не вернут деньги.

  • Товар нужен срочно. Представьте, что клиент заказывает подарок ко дню рождения или к Новому году. Если он понимает, что заказ не приедет к конкретной дате, то разочаровывается и отказывается от покупки.

Когда и почему возникает возражение по поводу сроков доставки

Сотрудники склада принимают товар, упаковывают и передают его транспортной компании, чтобы отправить на границу. Если покупатель выбрал экспресс-доставку курьером — на этом этапе появится трек-номер.
Если владелец интернет-магазина знает, как доставляется заказ, он лучше понимает «боли» покупателей. Может вовремя их решить и предложить помощь. Например, сообщить статус заказа, рассказать о каждом этапе доставки и их сроках.
Вот самые распространенные причины, почему клиенты жалуются на долгую доставку:

Как на самом деле 4Partners доставляет заказ покупателю

Клиент совершает покупку в интернет-магазине нашего партнера.

Шаг 1

Шаг 2

Мы получаем оповещение о заказе и в течение 5 дней (обычно 1-2 дня) выкупаем выбранный товар. За это время мы связываемся с поставщиком, готовим документы и выкупаем товар.

Шаг 3

После выкупа мы отправляем посылку на один из наших складов — в США, Германию, Латвию, Турцию, Китай, ОАЭ и Вьетнам. Например, если клиент купил товар из США, то отправляем товар на наш склад в США.

Шаг 4

Шаг 5

Транспортная компания перевозит товар до границы, где тот проходит таможенный контроль. Все таможенные вопросы 4Partners берет на себя.

Шаг 6

После таможни транспортная компания отправляет товар на распределительный склад. Затем — напрямую покупателю. Если клиент выбрал доставку Почтой России — трек-номер появится после прохождения таможни.

Основные этапы и сроки доставки 4Partners:

Этап
Сроки
Выкуп товара у поставщика
1-5 дней
Доставка товара на склад
1-5 дней
Прием товара на складе
1-3 дня
Упаковка товара и передача его транспортной компании
1-2 дня
Отправка товара с нашего склада на границу
1-5 дней
Таможенный контроль
1-5 дней
1 день
Доставка на распределительный склад
2-10 дней
«Последняя миля»
Покупатели привыкли к быстрой доставке благодаря Ozon, Wildberries и Яндекс Маркету, и могут не знать, что дропшиппинговые интернет-магазины отличаются от привычных маркетплейсов.

Дропшиппинг-магазины не хранят товары на своих складах. Они выкупают заказы у поставщиков и передают транспортной компании, которая доставляет их напрямую покупателям. Поэтому сроки доставки всегда разные — они зависят от работы третьих сторон: поставщиков, транспортной компании, таможенного контроля.

Тем не менее клиенты все еще не хотят долго ждать заказы, и их возражения — понятная и обычная практика в этой бизнес-модели. Поэтому продавцам важно донести, что качественный и оригинальный товар стоит ждать. Тем более, что долгая доставка — нормальная практика в международной торговле. В том числе, в CDEK.Shopping, Ozon Global и AliExpress.

Как доставляют заказ конкуренты: CDEK.Shopping, Ozon Global, AliExpress

Сервис доставки товаров из зарубежных интернет-магазинов. В среднем товар из-за рубежа компания доставляет до трех недель.

По данным компании, грузы, например, из США отправляют в Россию раз в неделю и доставляют в среднем от 10 рабочих дней. При этом таможенный контроль товар проходит от 2 до 14 рабочих дней. Если таможенный брокер запросит дополнительные сведения, то срок выпуска могут увеличить.

CDEK.Shopping

Сервис Ozon, который сотрудничает с продавцами из Турции и Китая. Доставка товаров из-за рубежа может занимать до 30 дней. На сроки влияют праздничные дни в странах назначения и отправления, проверка на таможне или непредвиденные обстоятельства. Упаковка товара на складе может занимать до 10 календарных дней, а статус заказа — не обновляться до 25.

Ozon Global

Глобальная торговая площадка, на которой можно покупать товары из разных стран. Средние сроки доставки международных посылок — от 21 до 30 рабочих дней. Гарантированные сроки доставки — 60-90 дней. Иногда адресат может получить посылку через 2-3 месяца из-за сезонных задержек, проблем на таможне, ошибок в работе сотрудников почты.

AliExpress

Этапы и сроки доставки в CDEK.Shopping, Ozon Global, AliExpress и 4Partners:

Как отработать возражение клиента «Долгая доставка»: пошаговая инструкция

Узнайте номер заказа клиента.

Шаг 1

Пример:

Клиент: Здравствуйте, подскажите, почему моя посылка так долго едет? Где она вообще?

Менеджер: Добрый день! Пришлите, пожалуйста, номер вашего заказа, чтобы мы могли вам помочь. Его можно посмотреть в личном кабинете.

Клиент: [номер заказа]

Менеджер: Спасибо, мы скоро вернемся с ответом.
Проверьте статус доставки.

Шаг 2

Расскажите клиенту, где сейчас находится его заказ.

Шаг 3

Пример:

Ваша посылка на таможенном контроле. Обычно ее проверяют в течение пяти дней. Но на сроки мы повлиять не можем.

Хорошая новость — ваш заказ прошел большую часть пути, и скоро будет у вас :)
Пришлите наглядный маршрут, по которому идет заказ клиента. Укажите, на каком этапе доставки находится заказ.

Шаг 4

Назовите клиенту примерные сроки доставки. Если заказ находится на таможне, расскажите, сколько еще он там пробудет, и какие этапы ему осталось пройти.

Шаг 5

Пример:

Клиент: И сколько еще примерно ждать?

Менеджер: 5-7 дней.

Обычно проверка на таможне занимает не более 5 дней. После этого транспортная компания перевезет заказ на склад — примерно в течение одного дня. И далее заказ отправится к вам.
Убедите клиента, что все в порядке. Напомните, что вы всегда на связи и готовы помочь по всем вопросам.

Шаг 6

Пример:

Клиент: А если заказ не приедет?

Менеджер: Понимаем ваше беспокойство. Мы следим, чтобы с вашим заказом все было хорошо. Уже скоро его можно будет забрать.

Клиент: Ладно, спасибо.

Менеджер: Если у вас возникнут вопросы насчет доставки — напишите нам. Мы всегда на связи и готовы помочь.
Мы собрали для вас полезные рекомендации, которые помогут улучшить сервис и работу с клиентами, а еще — создать приятное впечатление у ваших покупателей.

Рекомендации команды 4Partners

Чтобы клиент мог получить ответы на вопросы и понять особенности международной доставки, добавьте на сайт интернет-магазина сервисные страницы.

  • Страницу «О нас»;
  • Контакты;
  • Условия доставки;
  • Политику возврата и обмена;
  • Гарантийные обязательства;
  • Ответы на часто задаваемые вопросы;
  • Политику конфиденциальности.

1. Создайте сервисные страницы

Пример:

сервисные страницы на сайте интернет-магазина Shopotam:

Способы доставки
Таможенное оформление
Расчет доставки
Страница «О нас»
Контактная информация

Клиент может обратиться в службу поддержки с разными возражениями и вопросами о доставке. Ваша задача — быстро ответить и заверить клиента, что с заказом все будет хорошо.

Воспользуйтесь готовыми скриптами нашей команды:

2. Подготовьте скрипты ответов

Быть на связи 24/7 и успевать качественно отвечать всем клиентам — трудная задача для службы поддержки. Чтобы ее облегчить — автоматизируйте общение при помощи чат-бота.

Чат-бот может:

  • отвечать на часто задаваемые вопросы клиентов;
  • рассылать акционные предложения и скидки;
  • рассылать важные уведомления, например, об изменении статуса заказа;
  • создавать запросы в службу поддержки, если клиент не получил ответ.

3. Автоматизируйте общение с клиентом с помощью чат-бота

Автоматические уведомления — удобный способ сообщить клиенту о том, что статус заказа изменился. Они нужны, чтобы:

  • сообщить клиенту важную информацию;
  • укрепить доверие;
  • повысить лояльность;
  • улучшить качество сервиса;
  • исключить человеческий фактор.

4. Автоматизируйте уведомления о статусе доставке

Отзывы помогут вам выявить слабые места в процессах. Например, в том, как клиенты выбирают товар, как оформляют и оплачивают заказ, как узнают статус.

Где можно собирать отзывы:

  • на сайте через форму обратной связи;
  • через автоматическую СМС- или email-рассылку (например: «Спасибо, что сделали заказ — оцените нашу работу»).

5. Собирайте отзывы о доставке и анализируйте проблемы

Чтобы вы смогли грамотно отработать возражения покупателей
и избежать возвратов, мы подготовили гайд Как отработать возражение «Долгая доставка»: пошаговая инструкция

В нем вы найдете основные шаги и необходимые скрипты для отдела продаж.
оставить заявку
Зарабатывайте на дропшиппинге больше. Оставляйте заявку и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует вас по всем вопросам.
с 09:00 по 21:00 по МСК